Política sobre acoso, discriminación y violencia en el lugar de trabajo

RESUMEN

Miovision Technologies Incorporated («Miovision») se compromete a proporcionar a todos sus empleados un entorno laboral libre de acoso, discriminación, conductas interpersonales inadecuadas y violencia. Miovision reconoce su responsabilidad moral y legal de proteger a sus empleados frente al acoso, la discriminación, las conductas interpersonales inadecuadas y la violencia, así como de actuar en caso de que se produzcan. Miovision no tolerará, condonará ni ignorará la discriminación ni el acoso en el lugar de trabajo, estando ambos prohibidos, ya sean intencionados o no.

¿QUÉ ES EL ACOSO?

El acoso es cualquier comentario o conducta que resulte hiriente, malintencionada o intimidatoria para ti. Se trata de una conducta inaceptable que puede crear un entorno laboral hostil o incómodo. Puede producirse tanto en el trabajo como fuera de él. El acoso no se limita a ningún grupo concreto de personas: le puede ocurrir a cualquiera. El acoso puede adoptar diversas formas, entre las que se incluyen, entre otras, las que se definen a continuación.

ACOSO SEXUAL

El acoso sexual incluye conductas y comunicaciones de carácter sexual no deseadas que interfieran de manera injustificada en el rendimiento laboral de un empleado o que creen un ambiente intimidatorio, hostil u ofensivo.

Aunque no es exhaustiva, a continuación se incluye una lista de conductas prohibidas:

• Insinuaciones o propuestas sexuales verbales o físicas no deseadas;

• Comentarios o bromas inapropiadas sobre el cuerpo, la vestimenta o el sexo de una persona;

• Bromas de carácter sexual;

• Ofrecer ventajas laborales a cambio de favores sexuales;

• Llevar a cabo represalias o amenazar con ellas tras una respuesta negativa ante un caso de acoso sexual;

• Comportamientos visuales como las miradas lascivas, realizar gestos de carácter sexual, exhibir o distribuir objetos, imágenes, viñetas o carteles de carácter sexualmente sugerente;

• Conductas verbales como realizar o utilizar comentarios, insultos o bromas de carácter sexualmente despectivo; cartas, notas o invitaciones de carácter sugerente u obsceno; y

• Conductas físicas como la agresión, el impedimento o el bloqueo de movimientos —salvo que se utilicen en defensa propia— o los tocamientos no deseados (incluido el hecho de provocar miedo a sufrir tocamientos no deseados).

DISCRIMINACIÓN

El acoso discriminatorio incluye, entre otros, el acoso por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, nacionalidad, credo, sexo, orientación sexual, edad, estado civil, situación de pareja del mismo sexo, situación familiar o discapacidad. Incluye cualquier acto verbal, escrito o físico que haga que el empleado se sienta incómodo en el trabajo o que interfiera en su capacidad para desempeñar su trabajo. También son inaceptables los comportamientos más sutiles, como las insinuaciones o las burlas, que puedan percibirse razonablemente como generadores de un entorno laboral negativo desde el punto de vista psicológico o emocional. Este tipo de comportamiento no se tolerará. El comportamiento inaceptable incluye, entre otros, uno o varios de los siguientes:

• Bromas de mal gusto, bromas pesadas, historias maliciosas, comportamiento ruidoso, payasadas o burlas;

• La violencia física en cualquiera de sus formas;

• La exclusión social, el aislamiento o la falta de colaboración en el trabajo; la publicación o distribución de imágenes, viñetas o dibujos; y

• El uso de insultos u otro lenguaje ofensivo.

El acoso laboral no incluye:

• Una evaluación, orientación o medida disciplinaria adecuada por parte de un responsable;

• La investigación de una denuncia por acoso o violencia en el lugar de trabajo por parte del departamento de Recursos Humanos y/o un responsable de personal;

• Expresiones verbales o documentos escritos que sean pertinentes o estén debidamente relacionados con las funciones de un empleado;

• Expresar diferencias en cuanto a gustos, opiniones o preferencias personales, siempre que ello no se convierta en una provocación, un acoso o un obstáculo para el rendimiento laboral;

• Un comportamiento que ambas partes consideren mutuamente aceptable, como las bromas, las bromas de buen rollo, los cumplidos ocasionales de carácter multicultural y socialmente aceptable, o las invitaciones sociales inocuas; y;

• Las relaciones consentidas no constituyen acoso. Sin embargo, dichas relaciones pueden convertirse en acoso cuando una de las personas abusa de su posición de poder sobre la otra. Además, cuando una relación termina, la atención no deseada que se sigue prestando puede constituir acoso.

RESPONSABILIDADES

Responsabilidades de la empresa

1. Todos los empleados tienen derecho a trabajar en un entorno libre de discriminación, violencia o acoso, tal y como se ha definido anteriormente. Además, todos los empleados tienen derecho a recibir un trato igualitario en materia de empleo, sin discriminación alguna. Miovision es responsable de crear y mantener este entorno de trabajo libre de discriminación, violencia y acoso.

2. Miovision se compromete a tratar con la máxima seriedad cualquier denuncia de discriminación, violencia o acoso, y a actuar con la más estricta confidencialidad.

3. Cualquier acto de discriminación o acoso hacia los empleados, o cualquier acto de violencia contra ellos, que se considere que infringe los valores, las directrices de Miovision o la legislación relativa a la violencia, la discriminación y el acoso en el lugar de trabajo, será objeto de las medidas disciplinarias correspondientes.

4. Miovision hará todo lo posible por proteger la privacidad de las personas implicadas en una denuncia. Sin embargo, en muchos casos, la obligación de Miovision de investigar y poner remedio a la discriminación o al acoso hace imposible mantener una confidencialidad absoluta. Miovision intentará limitar la divulgación de información confidencial a aquellos empleados que tengan «necesidad de conocerla». En determinadas circunstancias, es posible que nos veamos obligados a recurrir a las fuerzas del orden para garantizar que la situación se aborde de forma adecuada.

Responsabilidades del responsable

1. Se espera que todos los directivos den ejemplo y contribuyan a crear un entorno de trabajo libre de violencia, discriminación y acoso.

2. Todos los directivos deben tomar cualquier decisión relacionada con el empleo sin recurrir a la violencia, la discriminación ni el acoso de ningún tipo.

3. Los directivos tienen prohibido realizar insinuaciones o insinuaciones sexuales a un empleado al que puedan conceder o denegar un beneficio (como un ascenso, un aumento salarial, etc.), así como tomar represalias contra un empleado por haberse resistido o haber rechazado dichas insinuaciones. Si surge la posibilidad de que se produzca una relación de este tipo y no estás seguro de cómo actuar, habla con tu responsable de RR. HH. o con un miembro del equipo directivo.

4. Cualquier responsable o miembro del departamento de Recursos Humanos que reciba una denuncia por violencia, discriminación o acoso tiene la responsabilidad de tratar dicha denuncia como un asunto grave y seguir el proceso de tramitación de denuncias (que se detalla a continuación).

5. Los responsables deben mantener la confidencialidad de las denuncias por violencia, discriminación y acoso, así como de cualquier investigación posterior.

6. Los responsables deben informar al departamento de Recursos Humanos de cualquier denuncia de violencia, discriminación o acoso que reciban, así como de cualquier comportamiento que presencien y que contravenga estas directrices.

Responsabilidades de los empleados

1. Se espera que todos los empleados contribuyan a mantener un entorno de trabajo libre de violencia, discriminación y acoso.

2. Los empleados tienen prohibido realizar insinuaciones o avances sexuales a sus superiores. Si surge la posibilidad de que se produzca una relación de este tipo y no sabes cómo actuar, ponte en contacto con tu responsable de RR. HH.

3. Se espera que todos los empleados informen a Miovision de cualquier conducta, ya sea dirigida hacia ellos mismos o de la que hayan sido testigos y que esté dirigida hacia otras personas, que contravenga estas directrices.

PROCEDIMIENTO EN MATERIA DE DISCRIMINACIÓN, ACOSO Y VIOLENCIA

¿Por qué necesitamos un procedimiento contra la discriminación, el acoso y la violencia?

El acoso y la violencia en el lugar de trabajo son situaciones desagradables e intimidatorias, y puede resultar difícil hablar de ellas, ya que es posible que te preocupe sufrir represalias o pasar vergüenza. Sin embargo, es fundamental que Miovision cuente con un procedimiento para que los empleados puedan denunciarlas, ya sea de forma inmediata o lo antes posible, con el fin de poner fin a dicho comportamiento.

Es posible que se pida a los empleados que presenten una denuncia que lo hagan por escrito, según lo solicite su superior o el departamento de Recursos Humanos. Con el fin de velar por los intereses de todos, cualquier empleado que participe o colabore en la investigación de una denuncia por violencia, discriminación o acoso está obligado a mantener la confidencialidad de toda la información que conozca o facilite.

Pasos detallados del proceso relativo al acoso y la violencia:

Resumen de los pasos:

En el documento «Procedimientos y formularios para la notificación de casos de violencia, acoso y discriminación en el lugar de trabajo» se pueden consultar los pasos a seguir en la investigación y los procedimientos de notificación con mayor detalle.

1. Pide a la persona que cese inmediatamente el acoso o la violencia y hazle saber que ese comportamiento no es bienvenido. Es posible que el acosador no se dé cuenta de que su comportamiento es ofensivo, y quizá baste con tener una charla con él. En cualquier momento, puedes solicitar asesoramiento o ayuda a tu responsable de RR. HH. o a cualquier miembro del equipo de Operaciones de Personal. Se mantendrá la confidencialidad en todo momento.

2. Toma nota de los hechos de acoso, discriminación o violencia de los que hayas sido testigo en cada incidente. Debes incluir las fechas, las horas, quiénes estaban presentes, dónde ocurrió y los comentarios que se hicieron. Si les pediste que dejaran de hacerlo, también debes anotar su respuesta. Asimismo, debes anotar cualquier amenaza de represalias.

3. Acude al departamento de Recursos Humanos con el problema y tus notas para presentar una queja formal en caso de que el comportamiento no cese o empeore.

4. Si la queja se presenta ante el responsable, este deberá informar inmediatamente a Recursos Humanos de la situación.

5. El departamento de Recursos Humanos y tu responsable iniciarán una investigación para esclarecer los hechos. Todos los aspectos de la investigación quedarán documentados y se tratarán de forma confidencial.

6. Una vez iniciada la investigación, se anima a todas las partes a cooperar con quienes la llevan a cabo.

Todas las reclamaciones se tratarán con la más estricta confidencialidad para garantizar la plena protección de la privacidad y los derechos de las personas implicadas. Si se comprueba la veracidad de una reclamación, se adoptarán las medidas disciplinarias oportunas, que podrán ir desde una amonestación hasta el despido inmediato. Dichas medidas quedarán registradas en el expediente personal del infractor. Cualquier reclamación que se considere infundada debido a declaraciones maliciosas, engañosas y/o falsas contra otro empleado será objeto de medidas disciplinarias.

En determinadas situaciones, Miovision recurrirá a asesoramiento jurídico y de investigación externo para garantizar la imparcialidad de la investigación.

Miovision prohíbe cualquier tipo de represalia contra cualquier persona por denunciar o participar en una investigación sobre acoso o discriminación. Cualquier represalia de este tipo por parte de un empleado de Miovision podrá dar lugar a medidas disciplinarias.

¿Qué hacer si te acusan de acoso o violencia?

1. Si has cometido una falta, deja de actuar así inmediatamente y pide perdón. Ten en cuenta que el hecho de dejar de actuar así y pedir perdón puede que no te exima de que se presente una queja formal y se adopten medidas disciplinarias, que pueden llegar incluso al despido.

2. Si considera que la queja carece de fundamento, coméntelo con el departamento de Recursos Humanos. Si una queja carece de fundamento o es falsa, no se incluirá ninguna referencia a ella en los expedientes personales.

En consonancia con nuestra ética empresarial, Miovision:

• No se tolerarán las infracciones del Código de Derechos Humanos en lo que respecta a las relaciones entre empleados y empleadores, así como a las relaciones con los futuros empleados.

• Establecerá y mantendrá procedimientos coherentes para la tramitación rápida, justa y equitativa de las reclamaciones.

• Investigará con celeridad, esmero y sensibilidad las denuncias relativas a la vulneración de los derechos de cualquier persona.

DENUNCIA ANÓNIMA DE VIOLENCIA, ACOSO O DISCRIMINACIÓN EN EL LUGAR DE TRABAJO

Miovision utiliza una plataforma de notificación anónima,«Report It», para garantizar que los empleados puedan informar de los incidentes de forma segura y confidencial.

Paso 1:Descarga la aplicación en tu dispositivo Apple o Android a través de la App Store de Apple o de Google Play Store. También puedesver este vídeopara obtener más información sobre cómo utilizar la aplicación «Report It».

Paso 2:En la pantalla de inicio, selecciona «Nuevo informe».

Paso 3: Introduceel código de «Report It» correspondiente a Miovision: «Miovision»

Paso 4:También puedes llamar a «Report It» al 877-778-5463 para denunciar un incidente y presentar una denuncia anónima.

Tenga en cuenta que todos los empleados están obligados a cumplir las políticas, normas, prácticas y reglamentos de Miovision, tanto a nivel corporativo como departamental, tal y como los establece la empresa, ya sean los que están actualmente en vigor o aquellos que puedan modificarse, revisarse o introducirse periódicamente.

[Última actualización: 20 de octubre de 2021]