Richtlinie zu Belästigung, Diskriminierung und Gewalt am Arbeitsplatz

ÜBERSICHT

Miovision Technologies Incorporated („Miovision“) verpflichtet sich, allen Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld zu bieten, das frei von Belästigung, Diskriminierung, unangemessenem zwischenmenschlichem Verhalten und Gewalt ist. Miovision ist sich seiner moralischen und rechtlichen Verantwortung bewusst, seine Mitarbeiter vor Belästigung, Diskriminierung, unangemessenem zwischenmenschlichem Verhalten und Gewalt zu schützen und im Falle eines Vorfalls zu handeln. Miovision toleriert, duldet oder ignoriert keine Diskriminierung oder Belästigung am Arbeitsplatz. Beide sind unabhängig davon, ob sie absichtlich oder unabsichtlich erfolgen, verboten.

WAS IST BELÄSTIGUNG?

Belästigung ist jede Äußerung oder jedes Verhalten, das für Sie verletzend, böswillig oder einschüchternd ist. Es handelt sich um inakzeptables Verhalten, das ein feindseliges oder unangenehmes Arbeitsumfeld schaffen kann. Es kann am Arbeitsplatz oder außerhalb der Arbeit auftreten. Belästigung ist nicht auf eine bestimmte Personengruppe beschränkt – sie kann jedem passieren. Belästigung kann verschiedene Formen annehmen, darunter unter anderem die unten aufgeführten.

SEXUELLE BELÄSTIGUNG

Sexuelle Belästigung umfasst unerwünschtes sexuelles Verhalten und Äußerungen, die die Arbeitsleistung eines Mitarbeiters in unangemessener Weise beeinträchtigen oder ein einschüchterndes, feindseliges oder beleidigendes Umfeld schaffen.

Die folgende Liste enthält einige Beispiele für verbotene Verhaltensweisen, ist jedoch nicht erschöpfend:

Unerwünschte verbale und körperliche sexuelle Annäherungsversuche oder Angebote;
Unerwünschte Bemerkungen oder Witze über den Körper, die Kleidung oder das Geschlecht einer Person;
Scherze sexueller Natur;
Das Anbieten von Beschäftigungsvorteilen im Austausch für sexuelle Gefälligkeiten;
Repressalien oder Androhung von Repressalien nach einer negativen Reaktion auf sexuelle Belästigung;
Visuelles Verhalten wie anzügliche Blicke, sexuelle Gesten, das Zeigen oder Verteilen von sexuell anzüglichen Gegenständen oder Bildern, Cartoons oder Postern;
Verbale Äußerungen wie sexuell abwertende Kommentare, Beleidigungen oder Witze; anzügliche oder obszöne Briefe, Notizen oder Einladungen; und
Körperliche Handlungen wie tätliche Angriffe, Behinderung oder Blockieren von Bewegungen, sofern diese nicht zur Selbstverteidigung erfolgen, oder unerwünschte Berührungen (einschließlich der Verursachung von Angst vor unerwünschten Berührungen).

DISKRIMINIERUNG

Diskriminierende Belästigung umfasst unter anderem Belästigung aufgrund von Rasse, Abstammung, Herkunftsort, Hautfarbe, ethnischer Herkunft, Staatsangehörigkeit, Glaubensbekenntnis, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, gleichgeschlechtlicher Partnerschaft, Familienstand oder Behinderung. Dazu gehören alle verbalen, schriftlichen oder körperlichen Handlungen, die dazu führen, dass sich der Mitarbeiter am Arbeitsplatz unwohl fühlt oder in seiner Arbeitsfähigkeit beeinträchtigt wird. Auch subtilere Verhaltensweisen wie Anspielungen oder Sticheleien, die vernünftigerweise als Schaffung eines negativen psychologischen oder emotionalen Arbeitsumfelds wahrgenommen werden können, sind inakzeptabel. Dieses Verhalten wird nicht toleriert. Zu den inakzeptablen Verhaltensweisen gehören unter anderem eine oder mehrere der folgenden Handlungen:

Unerwünschte Witze, Streiche, böswillige Geschichten, ausgelassenes Verhalten, Rangeleien oder Neckereien;
Körperliche Gewalt in jeglicher Form;
Soziale Ausgrenzung, Isolation oder mangelnde Zusammenarbeit am Arbeitsplatz; Veröffentlichung oder Verbreitung von Bildern, Cartoons oder Zeichnungen; und
Verwendung von Beleidigungen oder anderen beleidigenden Ausdrücken.

Belästigung am Arbeitsplatz umfasst nicht:

Angemessene Bewertung, Anleitung oder Disziplinierung durch einen Vorgesetzten;
Die Untersuchung einer Beschwerde wegen Belästigung oder Gewalt am Arbeitsplatz durch die Personalabteilung und/oder einen Vorgesetzten;
Mündliche Äußerungen oder schriftliche Unterlagen, die für die Aufgaben eines Mitarbeiters relevant sind oder in angemessenem Zusammenhang damit stehen;
Unterschiede in persönlichem Geschmack, Meinung oder Vorlieben zum Ausdruck bringen, sofern dies nicht zu Provokationen, Schikanen oder Beeinträchtigungen der Arbeitsleistung führt;
Verhalten, das beide Parteien als gegenseitig akzeptabel empfinden, wie z. B. Neckereien, gutmütige Scherze, gelegentliche Komplimente, die multikulturell und sozial akzeptabel sind, oder harmlose Einladungen zu gesellschaftlichen Anlässen; und;
Einvernehmliche Beziehungen stellen keine Belästigung dar. Solche Beziehungen können jedoch zu Belästigung werden, wenn eine Person ihre Machtposition gegenüber der anderen missbraucht. Darüber hinaus kann eine fortgesetzte unerwünschte Aufmerksamkeit nach Beendigung einer Beziehung eine Belästigung darstellen.

VERANTWORTLICHKEITEN

Verantwortlichkeiten des Unternehmens

Alle Mitarbeiter haben das Recht, in einem Umfeld zu arbeiten, das frei von Diskriminierung, Gewalt oder Belästigung im oben genannten Sinne ist. Darüber hinaus haben alle Mitarbeiter das Recht auf Gleichbehandlung in Bezug auf die Beschäftigung ohne Diskriminierung. Miovision ist dafür verantwortlich, diesen diskriminierungsfreien, gewaltfreien und belästigungsfreien Arbeitsplatz zu schaffen und aufrechtzuerhalten.
Miovision verpflichtet sich, jede Beschwerde über Diskriminierung, Gewalt oder Belästigung als schwerwiegende Angelegenheit zu behandeln und streng vertraulich vorzugehen.
Jede Diskriminierung oder Belästigung von Mitarbeitern oder Gewalt gegen Mitarbeiter, die als Verstoß gegen die Werte, Richtlinien oder Gesetze von Miovision in Bezug auf Gewalt am Arbeitsplatz, Diskriminierung und Belästigung angesehen wird, wird mit entsprechenden Disziplinarmaßnahmen geahndet.
Miovision unternimmt alle zumutbaren Anstrengungen, um die Privatsphäre der von einer Beschwerde betroffenen Personen zu schützen. In vielen Fällen macht jedoch die Pflicht von Miovision, Diskriminierung oder Belästigung zu untersuchen und Abhilfe zu schaffen, eine absolute Vertraulichkeit unmöglich. Miovision wird versuchen, die Weitergabe vertraulicher Informationen auf diejenigen Mitarbeiter zu beschränken, die davon Kenntnis haben müssen. Unter bestimmten Umständen können wir verpflichtet sein, Strafverfolgungsbehörden einzuschalten, um sicherzustellen, dass die Situation angemessen behandelt wird.

Verantwortlichkeiten des Managers

Von allen Führungskräften wird erwartet, dass sie mit gutem Beispiel vorangehen und zu einem Arbeitsplatz ohne Gewalt, Diskriminierung und Belästigung beitragen.
Alle Führungskräfte sind verpflichtet, alle beschäftigungsbezogenen Entscheidungen frei von Gewalt, Diskriminierung oder Belästigung jeglicher Art zu treffen.
Managern ist es untersagt, sexuelle Avancen oder Annäherungsversuche gegenüber Mitarbeitern zu machen, denen sie Vorteile (wie Beförderungen, Gehaltserhöhungen usw.) gewähren oder verweigern können, und es ist ihnen untersagt, Repressalien auszuüben, weil ein Mitarbeiter ihren Avancen oder Annäherungsversuchen widerstanden oder diese abgelehnt hat. Wenn sich die Möglichkeit einer solchen Beziehung ergibt und Sie sich nicht sicher sind, wie Sie vorgehen sollen, wenden Sie sich bitte an Ihren HR-Business-Partner oder ein Mitglied des Führungsteams.
Jeder Manager oder Mitarbeiter der Personalabteilung, der eine Beschwerde wegen Gewalt, Diskriminierung oder Belästigung erhält, ist verpflichtet, diese Beschwerde als schwerwiegende Angelegenheit zu behandeln und das Beschwerdeverfahren (siehe unten) zu befolgen.
Führungskräfte sind verpflichtet, Beschwerden über Gewalt, Diskriminierung und Belästigung sowie alle darauf folgenden Untersuchungen vertraulich zu behandeln.
Führungskräfte sollten die Personalabteilung über alle Beschwerden bezüglich Gewalt, Diskriminierung oder Belästigung, die sie erhalten, oder über jedes Verhalten, das sie beobachten und das gegen diese Richtlinien verstößt, informieren.

Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter

Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie dazu beitragen, einen Arbeitsplatz ohne Gewalt, Diskriminierung und Belästigung zu gewährleisten.
Mitarbeitern ist es untersagt, sexuelle Avancen gegenüber Vorgesetzten zu machen. Sollte sich die Möglichkeit einer solchen Beziehung ergeben und Sie sich unsicher sind, wie Sie vorgehen sollen, wenden Sie sich bitte an Ihren HR-Business-Partner.
Von allen Mitarbeitern wird erwartet, dass sie Miovision jedes Verhalten melden, das gegen diese Richtlinien verstößt, unabhängig davon, ob es sich gegen sie selbst richtet oder von ihnen beobachtet wurde und sich gegen andere richtet.

DISKRIMINIERUNG, BELÄSTIGUNG UND GEWALT

Warum brauchen wir ein Verfahren gegen Diskriminierung, Belästigung und Gewalt?

Belästigung und Gewalt am Arbeitsplatz sind unangenehm und einschüchternd und es kann schwierig sein, darüber zu sprechen, da Sie möglicherweise Vergeltungsmaßnahmen oder Peinlichkeiten befürchten. Es ist jedoch unerlässlich, dass Miovision über ein Verfahren verfügt, mit dem Mitarbeiter solche Vorfälle sofort oder so schnell wie möglich melden können, damit das Verhalten unterbunden werden kann.

Mitarbeiter, die eine Beschwerde einreichen, müssen dies möglicherweise auf Wunsch ihres Vorgesetzten oder der Personalabteilung schriftlich tun. Um die Interessen aller zu wahren, sind alle Mitarbeiter, die an der Untersuchung einer Beschwerde wegen Gewalt, Diskriminierung oder Belästigung beteiligt sind oder dabei helfen, verpflichtet, alle Informationen, die sie erfahren oder bereitstellen, vertraulich zu behandeln.

Detaillierte Schritte im Verfahren bei Belästigung und Gewalt:

Übersicht über die Schritte:

Ausführlichere Untersuchungsschritte und Meldeverfahren finden Sie im Dokument „Meldeverfahren und Formulare für Gewalt, Belästigung und Diskriminierung am Arbeitsplatz“.

Bitten Sie die Person, die Belästigung/Gewalt sofort zu unterlassen, und sagen Sie ihr, dass ihr Verhalten unerwünscht ist. Möglicherweise ist sich der Belästiger gar nicht bewusst, dass sein Verhalten beleidigend ist, und ein Gespräch reicht möglicherweise schon aus. Sie können jederzeit Ihren HR-Business-Partner oder ein Mitglied des People-Operations-Teams um Rat oder Hilfe bitten. Die Vertraulichkeit wird jederzeit gewahrt.
Machen Sie sich Notizen zu jedem Vorfall von Belästigung/Diskriminierung/Gewalt, den Sie beobachtet haben. Dazu gehören Datum, Uhrzeit, wer anwesend war, wo es passiert ist und was gesagt wurde. Wenn Sie die Person gebeten haben, damit aufzuhören, sollten Sie das auch notieren und wie sie darauf reagiert hat. Auch Drohungen mit Vergeltungsmaßnahmen sollten Sie notieren.
Wenden Sie sich mit dem Problem und Ihren Notizen an die Personalabteilung, um eine formelle Beschwerde einzureichen, falls das Verhalten nicht aufhört oder sich verschlimmert.
Wird die Beschwerde beim Vorgesetzten vorgebracht, muss dieser unverzüglich die Personalabteilung über die Situation informieren.
Die Personalabteilung und Ihr Vorgesetzter werden eine Untersuchung einleiten, um den Sachverhalt zu klären. Alle Aspekte der Untersuchung werden dokumentiert und vertraulich behandelt.
Sobald eine Untersuchung eingeleitet wurde, werden alle Parteien aufgefordert, mit den Untersuchungsbeauftragten zusammenzuarbeiten.

Alle Beschwerden werden streng vertraulich behandelt, um sicherzustellen, dass die Privatsphäre und die Rechte der betroffenen Personen vollständig geschützt sind. Wenn eine Beschwerde begründet ist, werden angemessene Disziplinarmaßnahmen ergriffen, die von einer Verwarnung bis zur sofortigen Kündigung des Arbeitsverhältnisses reichen können. Diese Maßnahmen werden in der Personalakte des Beschuldigten dokumentiert. Jede Beschwerde, die sich aufgrund böswilliger, irreführender und/oder falscher Aussagen gegen einen anderen Mitarbeiter als unbegründet erweist, wird mit Disziplinarmaßnahmen geahndet.

In bestimmten Situationen wird Miovision externe Rechts- und Ermittlungsunterstützung in Anspruch nehmen, um die Unparteilichkeit der Untersuchung zu gewährleisten.

Miovision verbietet jegliche Art von Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die Belästigungen oder Diskriminierungen melden oder an einer Untersuchung dazu teilnehmen. Jede solche Vergeltungsmaßnahme durch einen Mitarbeiter von Miovision kann zu Disziplinarmaßnahmen führen.

Was tun, wenn Sie wegen Belästigung oder Gewalt angeklagt werden?

Wenn Sie im Unrecht sind, beenden Sie das Verhalten sofort und entschuldigen Sie sich. Seien Sie sich bewusst, dass das Beenden des Verhaltens und das Entschuldigen möglicherweise nicht ausschließen, dass eine formelle Beschwerde gegen Sie eingereicht und Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses ergriffen werden.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Beschwerde unbegründet ist, besprechen Sie die Angelegenheit mit der Personalabteilung. Wenn eine Beschwerde unbegründet oder unwahr ist, wird kein Vermerk über die Beschwerde in die Personalakte aufgenommen.

Im Einklang mit unserer Unternehmensethik gilt für Miovision Folgendes:

Verstöße gegen den Menschenrechtskodex in Bezug auf Beziehungen zwischen Arbeitnehmern/Arbeitgebern und potenziellen Arbeitnehmern werden nicht toleriert.
Es werden einheitliche Verfahren für eine schnelle, faire und gerechte Bearbeitung von Beschwerden eingerichtet und aufrechterhalten.
Beschwerden über die Verletzung der Rechte einer Person werden umgehend, sorgfältig und sensibel untersucht.

ANONYME MELDUNG VON GEWALT, BELÄSTIGUNG ODER DISKRIMINIERUNG AM ARBEITSPLATZ

Miovision nutzt eine anonyme Meldeplattform namens„Report It“, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter Vorfälle sicher und vertraulich melden können.

Schritt 1:Laden Sie die App über den Apple App Store oder Google Play Store auf Ihr Apple- oder Android-Gerät herunter.In diesem Videoerfahren Sie mehr über die Verwendung der Report It-App.

Schritt 2:Wählen Sie auf dem Startbildschirm „Neuer Bericht“ aus.

Schritt 3: Geben Sieden Report It-Code für Miovision ein: „Miovision“

Schritt 4:Sie können auch Report It unter der Nummer 877-778-5463 anrufen, um einen Vorfall anonym zu melden.

Bitte beachten Sie, dass alle Mitarbeiter verpflichtet sind, die Unternehmens- und Abteilungsrichtlinien, Regeln, Praktiken und Vorschriften von Miovision einzuhalten, die vom Unternehmen festgelegt wurden und derzeit in Kraft sind oder von Zeit zu Zeit geändert, überarbeitet oder eingeführt werden können.

[Zuletzt aktualisiert am 20. Oktober 2021]